主な文書ファイルの拡張子一覧|特徴・使い分けをやさしく解説

女性が文書ファイルの拡張子を紹介しているイメージイラスト 雑記

パソコンやスマホで書類や文章を扱っていると見かける「.docx」や「.pdf」といった拡張子(かくちょうし)。

これは、文書のファイル形式を示すもので、それぞれ得意な用途や特徴が異なります。

この記事では、代表的な文書ファイル拡張子について、どんなときにどれを使えばよいかをわかりやすくまとめました。

各形式の詳細ページも順次用意しているので、気になるものがあればぜひチェックしてみてください!


📝 DOC(.doc)とは?

Microsoft Wordの旧形式。

一部ソフトで互換性に注意が必要ですが、ビジネス文書などで今も使われることがあります。


📄 DOCX(.docx)とは?

現在主流のWord形式で、XMLベースの軽量設計。

再現性・汎用性が高く、ビジネスでも教育現場でも活躍しています。


📚 PDF(.pdf)とは?

「どんな環境でも同じレイアウトで表示できる」電子文書形式。

印刷用の資料や配布ファイルに最適です。


🧾 TXT(.txt)とは?

装飾のないシンプルなテキストファイル。

メモやプログラム用の記述、軽い文章などに使われます。


🖋 RTF(.rtf)とは?

リッチテキスト形式。文字装飾はできるが、再現性はやや低め。

軽量かつ少しだけ装飾した文書が必要なときに。


🌍 ODT(.odt)とは?

OpenDocument形式。LibreOfficeなどオープンソース系ソフト向け。

政府機関や公共文書でも採用が広がっています。


📊 XLS/XLSX(.xls / .xlsx)とは?

表計算用ファイルですが、報告書や集計文書などに使われることも多いです。

XLSは旧形式、XLSXが現在の標準です。


🧮 CSV(.csv)とは?

カンマ区切りで構成されたデータファイル。

表形式のデータを簡単に扱いたいときやシステム連携にも使われます。


🔤 MD(.md)とは?

Markdown記法で記述された構造化テキストファイル。
ブログ、Webドキュメント、技術文書などで人気の軽量フォーマットです。


✔ 編集しながらやりとりしたいなら:.docx.odt
✔ 配布・印刷に向いているのは:.pdf
✔ シンプルなメモやログなら:.txt
✔ 書き出しデータや集計には:.csv.xlsx
✔ Webや開発で文書を書くなら:.md

それぞれの拡張子には、向いている用途や対応ソフトがあります。

目的に応じて正しく使い分ければ、作業効率もアップ!


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